Kuinka vähentää varastokustannuksia

Varastointikustannusten hallinta viittaa yrityksen varastoinnin hallintaan tarvittavia varastointimenetelmiä ottamaan ohjauskeinoja, joiden tarkoituksena on alin varastointikustannukset saavuttaa ennalta määrätty varastointi laatu ja varastointi määrä, mukaan lukien kaikki pyrkimykset vähentää varastointikustannuksia.

1. Varastokustannusten hallinnan periaatteet

Talouden periaate

Säästäminen on inhimillisten, aineellisten ja taloudellisten resurssien säästämistä. Se on taloudellisen tehokkuuden parantamisen ydin, objektiivisten taloudellisten lakien mukaan toimimisen vaatimus ja myös kustannusten hallinnan perusperiaate. Tämän periaatteen ohjauksessa meidän on perustettava uusi varastokustannusten hallinnan käsite: sen pitäisi ei ole vain negatiivista rajoitusta ja valvontaa, vaan sen tulisi olla aktiivista ohjausta ja väliintuloa.

Aiemmin kustannusten hallinta painotti aluksi vain tapahtuman jälkeistä analysointia ja tarkastusta, keskittyi pääasiassa kustannusalueen ja sääntöjen ja määräysten tiukkaan toimeenpanoon, mikä itse asiassa kuuluu "myöhäisen" suojavalvonnan luonteeseen. Myöhemmin se kehitettiin keskittymään päivittäiseen kustannusten hallintaan. Kun havaittiin, että se oli todellakin standardin tai budjetin ulkopuolella, se palautti välittömästi asiaankuuluville osastoille puuttumista tai mukauttamista varten puutteiden korjaamiseksi ja saavutusten vahvistamiseksi, mikä oli lähinnä palautteen hallintaa. periaatteessa säästää syvästi tulevaisuudessa, kustannusten hallinnan painopiste on siirrettävä ohjaukseen ennen kustannusten syntymistä, tehdä hyvä talousennuste, hyödyntää täysin varastoyritysten sisäisiä säästömahdollisuuksia ja tehdä huolellisia laskelmia kaikkialla ja työskennellä kovasti kaksinkertainen lisäys ja kaksinkertainen osio.Vain tällä tavalla tappiot ja jätteet voidaan poistaa etukäteen, jotta "nipistyvät alkuunsa" ja toimivat tehokkaasti eteenpäinohjauksen roolissa.

Kokonaisvaltaisuuden periaate

Varastokustannusten hallinnassa kattavuusperiaatteen toteuttamisella on pääasiassa seuraavat kaksi merkitystä.

①. Täysi kustannusten hallinta

Kustannukset on kattava ja vahva taloudellinen indeksi, joka kattaa yrityksen kaikki osastot ja kaikkien työntekijöiden todellisen suorituskyvyn. Jos haluamme vähentää kustannuksia ja parantaa hyötyjä, meidän on saatava täysimääräisesti liikkeelle jokaisen osaston ja jokaisen työntekijän aloite ja innostus. kiinnittää huomiota kustannusten hallintaan.Mobiloida yleisö osallistumaan kustannusten hallintaan, ei tietenkään ole tarkoitus peruuttaa tai heikentää ammatillisten instituutioiden ja ammattitaitoisen henkilöstön hallintokustannuksia, mutta ammattilainen vaatii kustannustenhallinnan perusteella kaikki, kaikki, koko ajan on suoritettava kiintiöstandardien tai budjettikustannusten hallinnan mukaisesti, vain tällä tavalla, aukkojen umpeen eri näkökulmista, hukkaamisen lopettaminen.

② Koko kustannusten hallintaprosessi

Nyky-yhteiskunnassa meidän tulisi antaa täysi panos logistiikan integroidulle roolille ja vahvistaa kustannusten hallintaa varastoissa ja muissa yhteyksissä.Toisin sanoen kustannustenhallinnan laajuuden tulisi kulkea läpi koko kustannusten muodostumisprosessin. Todisti, että vain tuotteen elinkaarikustannusten tehokkaasti hallinnassa voidaan kustannuksia alentaa merkittävästi ja koko yhteiskunnan näkökulmasta katsottuna voidaan saavuttaa todellisia kustannussäästöjä.

Periaate yhdistää vastuu, valta ja intressit

Jotta varastokustannusten hallinta olisi todella tehokasta, meidän on noudatettava tarkasti taloudellisen vastuun järjestelmän vaatimuksia ja noudatettava vastuun, oikeuden ja edun yhdistämisen periaatetta. On syytä huomauttaa, että taloudellisen vastuun järjestelmässä on vastuu ja valta kunkin jäsenen hallita vastuun kustannuksia.Ilmeisesti, jos vastuussa olevalla yksiköllä ei ole tätä valtaa, ei ole valvontaa.Esimerkiksi kaikki kustannusvastuukeskukset ovat asettaneet tietyt standardit tai budjetit. Jos heidän on täytettävä kustannusten hallintavastuu, heille on annettava valtuudet päättää, voidaanko tietty kulu käyttää säädetyssä laajuudessa. Ilman tällaista valtuutusta ei tietenkään olisi kustannusten hallintaa. Jotta kunkin kustannusvastuukeskuksen aloitteellisuus ja innostus saataisiin täysimääräisesti liikkeelle kustannusten hallinnassa, on tarpeen säännöllisesti arvioida ja arvioida niiden todellista suorituskykyä ja tiiviisti sidoksissa työntekijöiden itsensä taloudellisiin etuihin, jotta palkkiot ja rangaistukset ovat selkeät.

Tavoitejohtamisen periaatteet

Yhdysvalloissa 1950-luvulla syntyneellä tavoitteilla johtamisella tarkoitetaan sitä, että yrityksen johto ottaa asetetut tavoitteet perustaksi henkilöresurssien, aineellisten resurssien, taloudellisten resurssien ja tärkeiden taloudellisten indikaattoreiden hallinnassa. Kustannusten hallinta on tärkeä sisällön hallinnan tavoitteita, sen on perustuttava tavoitekustannusten, koska kriteerinä yrityksen taloudellisen toiminnan rajoittaa ja ohjata, ja pyrittävä tekemään vähiten kustannuksin, saada parhaat taloudelliset ja sosiaaliset hyödyt.Koska tavoitekustannus on tavoitteena pyrkiä saavuttamaan kustannuksia, sitten asetetaan tavoitekustannusten mukaan tämän yrityksen erityisolosuhteet, kuten nykyisten laitteiden olosuhteet, liiketoiminnan kyky ja tekninen taso, historialliset kustannukset jne.), haluavat myös ottaa huomioon yrityksen ulkoiset olosuhteet (kuten kansallinen rahoituspolitiikka, markkinoiden tarjonta- ja kysyntätilanne, samalla toimialalla kotimaassa ja ulkomailla samanlaiset osaston kustannustiedot jne.) ja sitten käyttämällä erityistä kustannusten hallintamenetelmää ja strategia, paras tavoitekustannus.

Poikkeushallinnan periaate

"Poikkeuksellinen johtaminen" on erityinen menetelmä, jota käytetään yrityksen toiminnan ja johtamisen päivittäisessä valvonnassa länsimaissa, erityisesti kustannusindikaattoreiden päivittäisessä valvonnassa.

Päivittäinen kustannusten hallinta tapahtuu pääasiassa erilaisten kustannuserojen analysoinnilla ja tutkimuksella, jotta löydetään ongelmia, kaivataan mahdollisuuksia kustannusten vähentämiseen ja esitetään konkreettisia toimenpiteitä työn parantamiseksi tai puutteiden korjaamiseksi. Itse asiassa kuitenkin päivittäiset kustannuserot jokainen logistiikkayritys on usein monimutkainen ja liian monta hallittavaa.Kustannustenhallinnan tehostamiseksi johtajien ei tulisi hajauttaa energiaansa ja aikaansa kaikkiin kustannuseroihin, keskimääräisen tehon käyttöön;Sen sijaan meidän tulisi korostaa avainkohtia ja keskittää huomiomme tärkeimpiin eroihin, jotka ovat epänormaaleja eivätkä ole rutiinin mukaisia. Meidän tulee jäljittää ne perimmäisyyteen, selvittää erojen syyt ja palauttaa ne ajoissa asianomaiselle kustannusvastuukeskukselle, jotta voimme nopeasti ryhtyä tehokkaisiin toimenpiteisiin niiden hallitsemiseksi hyvin ja luopua muista.Kaikki nämä kriittiset erot poikkeuksia kutsutaan poikkeuksiksi.

2. Varastokustannusten hallinnan tehtävä

Varastokustannusten hallinnassa käytetään edullisinta tapaa toteuttaa varastotoiminto, eli sillä edellytyksellä, että säilytystoiminnon toteutuminen varmistetaan, kuinka investointeja voidaan vähentää mahdollisimman paljon. Varastokustannusten hallinnan tehtävänä on tehdä yritysten logistisen toiminnan taloudellinen analyysi, ymmärtää taloudellista ilmiötä logistiikan prosessissa, jotta saavutetaan suurimmat logistiset edut alhaisin logistiikkakustannuksin.Monissa yrityksissä varastointikustannukset ovat tärkeä osa logistiikan kokonaiskustannuksia, korkealla ja alhaisella logistiikkakustannuksilla on suuri vaikutus, yrityksen logistiikkajärjestelmä ylläpitää samalla varastotasoa yrityksen tuotantoon tai asiakaspalvelutasolla on tärkeä rooli, varastointikustannusten hallinnan on oltava kunnossa, jotta varmistetaan, että palvelutaso edellytys.

Varastokustannusten hallinnan sisältö

Varastokustannusten hallinnan ydin on vähentää investointeja mahdollisimman paljon sillä edellytyksellä, että varmistetaan varastointitoiminnon toteutuminen. Tämä on panos-tuotos-suhdeongelma ja myös järkevä varastokustannussyötteen tavoittelemisen ongelma.

"Käänteinen hyöty" on yleinen peruslaki logistiikkatoiminnassa. Kiistämättä varastointi välttämättömänä toimintona määräytyy omien ominaisuuksiensa mukaan ja sillä on usein taipumus vähentää logistiikkajärjestelmän hyötyjä ja huonontaa logistiikkajärjestelmän toimintaa. , joten sillä on "haitallinen" vaikutus yhteiskunnalliseen ja taloudelliseen toimintaan. Tämä vaikutus johtuu pääasiassa kohtuuttomasta varastoinnista ja varastoitujen esineiden laadun muutoksista ja arvon menetyksistä varastoinnin aikana.

Kohtuuton varastointi heijastuu pääasiassa kahdesta näkökulmasta: yksi on kohtuuton varastointitekniikka;Toiseksi, varastoinnin hallinta, organisaatio on kohtuutonta.Sen ilmentymät ovat seuraavat:

①. Säilytysaika on liian pitkä;

②. Varastointimäärä on liian suuri;

③. Varastointimäärä on liian pieni;

Riittämättömät tai liialliset säilytysolosuhteet;

⑤. Varastointirakenteen epätasapaino.

Varastoinnin aikana mahdollisesti tapahtuvat laatumuutokset johtuvat pääasiassa varastointiajasta, ympäristöstä, toiminnasta ja muista tekijöistä. Laadunmuutoksen muoto sisältää pääasiassa fyysisen ja mekaanisen muutoksen (fyysinen olemassaolotila, vuoto, haju, vauriot, muodonmuutos jne.), kemiallisia muutoksia. muutos (hajoaminen ja hydrolyysi, hydratoituminen, korroosio, vanheneminen, yhdistelmä, polymeroituminen jne.), biokemiallinen muutos, erilainen biologinen tunkeutuminen (rotat, tuholaiset, muurahaiset) jne.

Myös erilaisten tavaroiden varastoinnin aikana voi tapahtua arvonmenetystä, kuten hidasta menetystä, aika-arvon menetystä, liiallisia varastointikustannuksia jne.

Näiden kohtuuttoman varastoinnin ja varastoitujen tavaroiden laadunmuutos ja arvonmenetys varastointiajan aikana johtaa väistämättä varastointikustannusten nousuun, joten yritysjohtajien on vahvistettava varastointikustannusten hallintaa kaikilta osin.

4. Varastokustannusten hallinnan merkitys

Osana logistiikkakustannusten hallintaa, logistiikan alan varastokustannusten hallinnassa on myös laajat mahdollisuudet vähentää kustannuksia, joten varastointikustannusten hallinnan logistiikka-ongelmat aiheuttivat yritysjohtajien yleensä huomion.

Varastokustannusten hallinta on tärkeä osa logistiikan kustannusten hallintaa

Varastointikustannusten alentaminen ja varastointipalvelutason parantaminen muodostavat yrityksen varastohallinnan perusaiheen. Varastointikustannusten hallinnan merkitys on: varastointikustannusten tehokkaan ymmärtämisen, varaston käytön ja logistiikan hyödyt antinomiasuhteet kunkin tekijän välillä, tieteellinen ja järkevä organisaation varastointi toimintaa, vahvistaa varastointi toimintaa prosessissa tehokkaan hallinnan kustannuksia, vähentää varastointitoiminnan kulutuksen toteutunut työvoiman ja asumisen, vähentää varastointikustannuksia, parantaa taloudellista tehokkuutta yritysten ja sosiaalisiin tarkoituksiin.

Vähennä varastoriskiä varastovalvonnan avulla

Lisäksi kentän ulkopuolella kokoonpano suurten laitteiden, rakennusten, suurin osa yleisen tuotteen toteutus tuotanto täysin ei varastoa on erittäin vaikea saavuttaa tavoitteitamme, yleinen kauppatavaratuotannon raaka-aineiden on oltava juuri oikea määrä turvavarastoa, tämä on taata vakaa tuotanto ja tärkeä keino edistää myynnin ja vahinkojen varalta logistiikan tärkeät hätätoimenpiteet, kuten liikenneruuhkat, ylivoimaiset esteet, onnettomuudet jne.; Varastoilla tarkoitetaan kuitenkin pysähtyneen pääomatoiminnan pääomakustannusten nousua, ja aiheuttaa hävikkiä, jätettä ja muita riskejä. Riskien vähentäminen saavutetaan varastonhallinnan avulla. Varastonhallinta sisältää yleensä varastonhallinnan, varastojärjestelyn, täydennysvalvonnan, toimitusjärjestelyn jne. Varastonhallinnan käyttö kustannusten alentamiseksi on yksi logistiikan hallinnan tärkeistä sisällöistä.

Varastointitoiminta auttaa vähentämään järjestelmän logistiikkakustannuksia

Järjestelmälogistiikan kustannusten kohdentaminen tietyssä toimintaprosessissa jaettuna varastointikustannuksiin, kuljetuskustannuksiin, käyttökustannuksiin, riskikustannuksiin.Varastointikustannukset eivät ole vain tärkeä osa logistiikan kustannuksia, vaan myös olennainen osa logistiikan kustannusten hallintaa. varastointikustannusten alentaminen voi suoraan alentaa logistiikkakustannuksia. Tuotteiden yhdistäminen varastoinnissa, asianmukaisessa varastoinnissa, kiertopakkauksessa, ryhmässä ja muussa kiertokäsittelyssä on parantaa lastauksen ja purkamisen tehokkuutta, hyödyntää täysimääräisesti kuljetusvälineitä, jotta alentaa kuljetuskustannuksia.Kohtuullinen ja tarkka varastointi vähentää tavaroiden vaihtoa, virtausta, vähentää toimintojen määrää;Mekanisoinnin ja automaation varastointitoimintojen käyttö on omiaan vähentämään toiminnan kustannuksia.Hyvä varastointi voi toteuttaa tehokkaan varastoinnin ja tavaroiden huolto, tarkka määrän valvonta vähentää huomattavasti riskejä ja kustannuksia.

Toteuttaa logistiikan lisäarvopalveluita varastotoiminnan kautta

Erinomaisen logistiikan hallinnan ei tarvitse ainoastaan ​​vastata tuotteiden myyntiin, vähentää tuotekustannuksia, vaan myös suorittaa lisäarvopalveluja tuotteiden myynnin tulojen parantamiseksi.Tuotteen myynnin arvo tulee pääasiassa tuotteiden laadun parantamisesta, toimintojen laajentamisesta. , oikea-aikaisuuden aika-arvo, huippu- ja tasoituslaaksojen markkina-arvo sekä henkilökohtaisten palvelujen lisäarvo. Varastointilinkissä toteutetaan monia lisäarvologistiikkapalveluita. Kiertoprosessoinnin avulla tuotteiden laatua parannetaan, toimintoja muutetaan ja tuotteiden personointi toteutuu. Varastoinnin aikaohjauksen avulla tuotannon rytmi ja kulutusrytmi synkronoidaan ja logistiikan hallinnan aikahyötyarvo toteutuu. Varastoinnin hyödykeintegraation avulla toteuta räätälöityjä palveluita kulutukseen.

Tasapainota kiertovarojen käyttöä varastointitoimien avulla

Pääasialliset käyttöpääoman käyttäjät ovat raaka-aineet, tuotteet, teollisuusyritysten valmiit tuotteet ja kaupallisten yritysten hyödykkeet. Varastonhallinta on itse asiassa käyttöpääoman hallintaa, ja varaston hallinta on optimaalinen tasapaino yritysten käyttöpääoman kokonaiskäyttöasteelle. Koska tilausmäärää lisäämällä voidaan vähentää tilauskustannuksia ja kuljetuskustannuksia, ylläpitää tiettyä lisääntymistä ja raaka-aineita. vähentää tuotannon vaihtoa, parantaa työn tehokkuutta, varastointi ja logistiikka kustannusten hallinta on etsiä paras ottelu näiden kahden välillä, jotta saavutetaan tarkoitus vähentää logistiikan pääomaa.

Lähde: Shelf Industry Network


Postitusaika: 25.1.2021